EU-neuvoston matkakustannusten korvausten käsittely

Suomi saa Euroopan Unionin budjetista määrärahaa Euroopan Unionin (EU) neuvoston matkojen erikseen määriteltyjen matkakustannusten korvauksiin.

Kirjanpitoyksiköt laativat EU-neuvoston korvattavaksi tarkoitetuista matkoista korvauslaskelman, jonka toimittavat Palkeille. Kirjanpitoyksiköt vastaavat siitä, että korvauslaskelmalle on kirjattu vain korvattavuuden piiriin kuuluvia matkoja ja että matkat täyttävät korvattavuuden vaatimukset esimerkiksi EU-neuvoston vaatimien matkalaskujen liitteiden osalta. Palkeissa tarkastetaan EU-neuvoston matkakustannusten korvauskelpoisuus. Palkeet korvaa korvauskelpoisten matkojen matkakustannukset kirjanpitoyksikölle.

Palkeet edustaa Suomen valtiota matkakorvausprosessin osalta EU:n suuntaan. Palkeiden vastuulla on myös EU-neuvoston matkakorvausten ohjeistus ja neuvonta.

EU:n neuvoston maksamaa matkakustannusten korvausta koskevat ohjeet,
lomakkeet ja työryhmien luettelot

EU-neuvoston matkakustannusten korvausten käsittely, saate 15.2.2013 (pdf)

EU-neuvoston matkakustannusten korvausten käsittelyohje 15.2.2013 (pdf)

Jäsenvaltioiden valtuuskuntien jäsenten matkakulujen korvaamisesta hyväksytyn pätöksen 32/2011 täytäntöönpanosäännöt (pdf)

EU-neuvoston markakorvaukset, korvauslaskelma (excel)

EU-neuvoston matkakorvaukset, korvauslaskelma, UM (excel)

Kokouskalenteri

EU-puheenohtajamaan (Irlanti) kokoukset (pdf)

List of Council preparatory bodies (pdf)

EU-neuvoston valmisteluelinten luettelo suomeksi (pdf)

Förteckning över rådets förberedande organ (pdf)

Valaehtoinen vakuutus/Declaration of honour (docx)

Kysymykset ja tiedustelut voi lähettää sähköpostitse:
EU-neuvoston.matkakorvaukset@palkeet.fi

Korvauslaskelmat ja liitteet lähetetään sähköpostitse:
laskelmat.EU@palkeet.fi