Skip to main content

Paperit bittitaivaaseen – Palkeet siirtyy sähköiseen arkistointiin!

21.11.2019

Nyt se on vihdoin totta, Palkeet on saanut Kansallisarkiston päätöksen myös pysyvien asiakirjojen säilyttämisestä pelkästään sähköisessä muodossa 1.1.2017 alkaen.

”Nyt asiakirjat säilötään sähköiseen asia- ja asiakirjahallinnan Tweb-järjestelmään ja paperit saavat kyytiä silppuriin”, iloitsevat johtaja Timo Kallio ja tiedonhallinnan asiantuntija Helena Mattsson. Kuva: Leena Keskikuru.

Sähköisen arkistoinnin ja luvan saamisen eteen on tehty töitä jo vuodesta 2014 alkaen, kun Palkeissa käynnistettiin hallinnollisen asia- ja asiakirjahallinnan eAHA-projekti. Vuoden 2017 alun sähköisen Tweb-järjestelmän käyttöönoton ja erinäisten testausten sekä selvitysten myötä lupaprosessi saatiin vihdoin päätökseen.

Palkeet on tehnyt aimo harppauksen nykyaikaan myös arkistoinnin saralla ja uuden tiedonhallintalain voimaantulo vuoden 2020 alusta ei aiheuta mitään suurempaa paniikkia, kun digitalisaatio ja lain vaatimukset muutoinkin on jo pitkälti toteutettu Palkeissa.

”Nyt vielä digitoidaan ns. vanhat arkistot ja täysin digitaalinen Palkeet on totta eikä tarua”, voivat tyytyväisinä Timo Kallio ja Helena Mattsson todeta.