Robotti muistuttaa pitkin vuotta keskeneräisistä matka- ja kululaskuista

21.12.2018

Tänä vuonna joulukuun alussa valtion virkamiehillä oli keskeneräisiä matkalaskuja ”vain” noin 14 tuhatta. Yleensä niitä on samaan aikaan lähes kaksinkertainen määrä. Tässä on ollut apuna robotin lähettämät muistutukset, joulukuussa jopa viikoittain.

Robotin matkustajille tekemien muistutusten avulla loppuvuoden matka- ja kululaskujen käsittelyä on saatu siis tehostettua huomattavasti. Maaliskuusta marraskuuhun robotti lähettää muistutuksen yli kaksi kuukautta vanhoista keskeneräisistä matka- ja kululaskuista. Joulukuussa tahti kiihtyy ja muistutusviesti lähetetään kerran viikossa yli 7 päivää vanhoista keskeneräisistä laskuista.

Matka- ja kululaskujen reipas käsittely tuo matkustajalle rahat nopeammin tilille sekä varmistaa sen, että kulut saadaan kuluvan vuoden kirjanpitoon.