Uudistuvat ja monipuoliset henkilöstöpalvelut
Palkeet tarjoaa asiakkailleen monipuoliset henkilöstöpalvelut mm. palkanlaskentaan, palvelussuhteen hallintaan ja rekrytointiprosessin tukeen. Peruspalvelut ovat tarjolla kaikille asiakkaille valtionhallinnon ohjeistusten ja toimintatapojen mukaisesti. Lisäpalvelut ovat tilattavissa erikseen, ja niistä sovitaan aina yhteistyössä asiakkaan kanssa.
Henkilöstöpalvelujen ydin ovat kattavat palvelussuhteen hallinnan ja palkanlaskennan palvelut. Palvelussuhteen hallinnan palvelut sisältävät palvelussuhteen perustamiseen, ylläpitoon ja päättämiseen liittyvät toiminnot, palvelusaikalaskennan ja nimikirjojen ylläpitämisen. Palkan- ja palkkiolaskennan palvelut sisältävät kattavasti palkan ja palkkioiden laskentaan, vuosilomiin ja poissaoloihin liittyvät toiminnot.
Yhteinen, sähköinen portaali tarjoaa palkansaajalle mahdollisuuden reaaliaikaiseen omien tietojen hallintaan sekä esimiehille monipuolisiin raportteihin. Asiakkaat saavat helposti asiantuntevan tuen palvelujen käyttöön.
Uudistuva palvelu
- Mobiilipalvelujen kehttäminen
- Portaalin lomakkeiden käytettävyyden parantaminen
- Kattavampi kokonaispalvelu
- Automaation hyödyntäminen palvelujen eri vaiheissa
Peruspalvelut
- Palvelussuhteen hallinta
- Palkanlaskenta
- Organisaatiorakenteen luominen ja ylläpito
Lisäpalvelut
- Palkansaajan neuvontapalvelu (valikoimassa 1.10.2018 alkaen)
- Ajanhallinta
- Palkasta perittävät muut kuin lakisääteiset erät
Palkansaajan neuvontapalvelu tarjoaa palkansaajalle asiantuntevaa tukea ja neuvontaa keskitetysti. Palvelu sisältää palkansaajan omaan palvelussuhteeseen ja omaan palkanmaksuun liittyvien asioiden perehdytystä, neuvontaa ja ohjeistusta. Palvelu on tarkoitettu kaikille viraston palkan- ja palkkionsaajille.
Kyseessä on lisäpalvelu ja palvelun käyttöönotto voidaan tehdä vaiheistetusti. Käyttöönottoon on hyvä varata aikaa 2-3 kuukautta. Käyttöönotosta sovitaan yhdessä asiakkaan ja Palkeiden kanssa. Asiakasvirasto ohjeistaa palkansaajiaan palvelun käyttämisestä ja virastolla käytössä olevista yhteydenottokanavista Palkeisiin. Lisäpalvelun käyttöönoton edellytyksenä on, että asiakkaalle tuotettava peruspalvelu on hyvällä tasolla.
Palkansaajan neuvontapalvelun osa-alueita ovat:
Perehdytys: Uusien työntekijöiden perehdytys Kiekun käyttöön.
Neuvonta ja ohjeistus: Neuvontaa ja ohjeistusta Kiekun käyttöön.
Poissaolot: Palkansaajan neuvonta poissaoloihin liittyvissä asioissa.
Vuosilomat: Neuvontaa vuosilomiin liittyvissä asioissa
Ajanhallinta ja CATS: Neuvontaa työaikoihin liittyvissä asioissa, työajankohdentamiseen liittyvää teknistä tukea sekä ajanhallintaan, että työaikakirjauksiin (CATS).
Palvelussuhteen päättyminen: Tukea palkansaajalle palvelussuhteen päättymistilanteissa viimeisen työpäivän määrittämisessä.
Palkanlaskenta: Verokortit ja ay-jäsenmaksujen perintään liittyvien dokumenttien vastaanotto ja käsittely sekä yleinen palkanlaskentaan liittyvä neuvonta.
Muut tehtävät: Palkansaajalta tulevien pyyntöjen vastaanotto ja käsittely mm. nimikirjanotteiden ja palkkatodistusten toimittamisesta
Lue lisää palkansaajan neuvontapalvelusta
Mikäli kiinnostuit palvelusta, ota yhteyttä omaan asiakkuuspäällikköösi.
Käytettävissä on kaksi lisäpalvelua:
- Rekrytointipalvelu
- Valtion yhteisilmoittelu
Hakuilmoituksesta rekrytoinnin raportointiin
Rekrytointipalvelu kattaa koko prosessin alusta loppuun hakuilmoituksen suunnittelusta rekrytoinnin raportointiin saakka. Palkeet voi hoitaa prosessista myös vain osan, jolloin rekrytointipalvelu suunnitellaan kunkin asiakkaan tarpeen mukaiseksi kokonaisuudeksi. Palvelusta sovitaan joustavasti rekrytointi kerrallaan, mitä palvelun osa-alueita asiakas haluaa käyttää.
Palkeet hyödyntää sosiaalista mediaa ja videohaastattelupalvelua rekrytointipalvelussaan. Asiakkailla on mahdollisuus ottaa palvelut helposti käyttöönsä joko osana Palkeiden rekrytointipalvelua tai käyttämällä vain kyseistä palvelua ja muutoin hoitamalla rekrytoinnin itse. Palkeet laskuttaa asiakasvirastoja palvelujen käytöstä erillisen hinnaston mukaisesti. Käytettävissä olevia palveluita ovat mm.: Valtiolle.fi, Oikotie.fi, Duunitori.fi, Monster.fi sekä RecRight-videohaastattelupalvelu.
Katso videolta Tilastokeskuksen Tarja Kanervon ja Pirkko Härön kokemuksia rekrytointipalvelusta.
Valtion yhteisilmoitteluYhteisilmoittelulla näkyvyyttä ja kustannussäästöjä
Valtion yhteisilmoittelun vahvuuksia ovat kustannussäästöt ja valtion näkyvyys työnantajana. Lyhyt, napakasti ilmaistu avoin tehtävä niputettuna yhteen muiden kiinnostavien tehtävien kanssa ei jää huomaamattomaksi. Yhteisilmoitus toimii myös siltana Valtiolle.fi-palveluun, josta lukija löytää virallisen hakuilmoituksen. Yhteisilmoittelu vahvistaa valtion yhteistä brändiä ja Valtiolle.fi-palvelun tunnettuisuutta, ja mainostaa samalla kaikkia muitakin palvelussa avoinna olevia tehtäviä. Palvelu säästää aikaa virastoissa, sillä avoimen tehtävän mukaan ilmoittaminen on nopeaa ja helppoa.
Yhteisilmoittelu tuo kustannussäästöä sitä käyttävälle virastolle. Kustannussäästöjen toteutumista seurataan myös konsernitasolla. Mikäli valtio ei käyttäisi yhteisilmoittelua ja virastot hoitaisivat kaiken tarvittavan ilmoittelun itse, olisivat korvaavan ilmoittelun kustannukset valtiolle jopa kaksin-kolminkertaiset. Kokonaissäästöä valtiolle syntyy useita satoja tuhansia euroja vuodessa.
Lue lisää yhteisilmoittelusta täältä
Kysy lisää palveluistamme:
Prosessipäällikkö, palkanlaskenta ja siihen liittyvät henkilöstöpalvelut
Mäenpää Taina,
puh. 02955 64398,
