Artificiell intelligens prognostiserar kontering av inköpsfakturor

15.09.2021

Chefen för ekonomitjänsterna Minna Korpela och servicechef Mari Kaari vid Palkeet kommenterar projektet så här:
”Vid Palkeet producerar vi konteringstjänster för 50 statliga organisationer. Överföringen av konteringar till servicecentret enligt Statskontorets föreskrift kommer att öka arbetsmängden vid Palkeet om konteringarna från ämbetsverken överförs enligt de givna tidtabellerna för besluten om dispens. Målet för införandet av tjänsten är att minska den manuella arbetsmängden som krävs för att hantera inköpsfakturor, förbättra hanteringsprocessens övergripande effektivitet, snabbhet och kvalitet. Målet är att minska Palkeets rekryteringsbehov när det gäller manuella konteringsuppgifter.”

Artificiell intelligens lär sig att förutse konteringar

Palkeet har ingått ett avtal med Aitomation Oy om en AI-konteringstjänst från SnowfoxAI där artificiell intelligens kommer att komplettera konteringsförslagen för nätfakturor som hanteras manuellt. Till hanteringen i AI-konteringstjänsten överförs nätfakturor som inte har någon referens (avtalsnummer, inköpsordernummer eller konteringsreferens). Den artificiella intelligensen skapar en konteringsprognos för nätfakturan, varefter fakturan återgår till den normala hanteringsprocessen för inköpsfakturor. Konteringsprognosen som den artificiella intelligensen skapar kan korrigeras i hanteringsprocessen enligt det normala tillvägagångssättet. I utvecklingen av den artificiella intelligensen utnyttjas data ur behandlingshistoriken för inköpsfakturor.

Palkeets experter får tillgång till analysmetoder som ska hjälpa Palkeet och SnowfoxAI att följa upp den artificiella intelligensens funktion samt identifiera utvecklingsområden. 

”Projektet är mycket intressant. Det är trots allt fråga om att införa ny teknologi för att öka automatiseringen av hanteringen av inköpsfakturor. Projektarbetet har börjat bra, och många saker har gått framåt enligt planerna. Det har varit fint att märka hur väl också samarbetet mellan aktörerna som deltar fungerar. Det känns inspirerande och bra att få vara med i sådana här utvecklingsprojekt”, säger processkoordinator Pirre Puuppo, som deltar i AI-konteringsprojektet.

Tjänsten pilottestas i oktober och november på fem bokföringsenheter. Tanken är att den ska vara driftsatt före slutet av mars 2022.

 

Läs också AI-konteringstjänsten SnowfoxAI:s blogg (på finska)