Hoppa till innehåll

Pappren till cyberrymden – Palkeet går över till elektronisk arkivering!

28.01.2020

Nu är det äntligen verklighet, Palkeet har fått Nationalarkivets beslut om bevaring av också permanenta dokument i endast elektroniskt format från och med den 1 januari 2017.

”Nu sparas dokumenten i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Tweb och alla papper får dyka ner i dokumentförstöraren”, gläder sig direktör Timo Kallio och expert på informationshantering Helena Mattsson. Bild: Leena Keskikuru.

Arbetet inför den elektroniska arkiveringen och för att få tillståndet inleddes redan 2014, då man vid Palkeet startade projektet eAHA gällande administrativ ärende- och dokumenthantering. Med implementeringen av det elektroniska systemet Tweb i början av 2017 och efter diverse testningar och utredningar lyckades man äntligen slutföra tillståndsprocessen.

Palkeet har tagit ett jättekliv in i modern tid också gällande arkiveringen, och att den nya lagen om informationshantering träder i kraft i början av 2020 orsakar ingen större panik eftersom digitaliseringen och lagens övriga krav redan har införts vid Palkeet.

”Nu ska vi ännu digitalisera de så kallade gamla arkiven och sedan är ett fullständigt digitalt Palkeet sanning snarare än saga”, konstaterar Timo Kallio och Helena Mattsson nöjt.