Skip to main content

Strategisk processtyrning gör målen till framtiden

01.04.2019

Smarta, välgrundade lösningar säkerställer att statens ekonomi- och personalförvaltning hänger med i utvecklingen inom branschen och att kunderna och serviceenheten har tillgång till lämpliga arbetsredskap under de kommande åren.

Som bakgrund till lösningarna behövs utredningar, diskussioner och konsekvensbedömning, vilka i Palkeet utförs av
utvecklingscheferna Minna Korpela och Markku Kivioja som ansvarar för den strategiska processtyrningen. ”Tillsammans med finansministeriet och kunderna ser vi i vilken riktning och med vilka lösningar vi vill gå vidare.”
 
Just nu fokuserar Minna och Markku på beredningen av målet för ekonomi- och personalförvaltningen som sträcker sig fram till år 2026. ”Det är nästan omöjligt att se tio år framåt i tiden, men vi måste åtminstone kunna bedöma vilka förändringskrafter som är långvariga och avgörande. Vi funderar på lösningar som överensstämmer med huvudtrenderna inom ekonomi- och personalförvaltningen.”
 
Redskap för arbete i förändring
Palkeets uppgift är att erbjuda arbetsredskap för förändringarna i arbetet. Inom ekonomiförvaltningen digitaliseras upphandlingarna och utvecklas koncernredovisningen för tillfället i samarbete med Statskontoret. Inom personalförvaltningen i sin tur stöds reformen av ledarskapskulturen med hjälp av tjänsten Osaava.
 
Samtidigt håller man ett öga på utvecklingen utanför det egna kärnområdet: När man inom statsförvaltningen planerar stora systemprojekt eller funktionella projekt förutser utvecklingscheferna projektens eventuella inverkan på ekonomi- och personalförvaltningens lösningar.
 
Man måste även fundera på hur väl lagstiftningen hänger med i digitaliseringen.
”Till statsförvaltningens natur hör en stark tilltro till att följa regler och till att de är rättvisa och trygga. Ur utvecklingssynpunkt skulle det dock kunna finnas ett behov av att mildra bestämmelserna. Saker och ting skulle fortsättningsvis kunna göras lika bra och omsorgsfullt, även om tillvägagångssätt som avviker från nuvarande vore möjliga”, funderar Markku.
 
Arbetslivserfarenhet ger perspektiv
Vid strategiskt utvecklingsarbete måste perspektivet vara brett såväl vertikalt som horisontellt. Därför är Markku och Minna tacksamma för sina mångsidiga arbetslivserfarenheter. ”Jag är glad att jag har fått utföra många olika typer av uppgifter på alla nivåer och dessutom skaffa mig tillräckligt med förståelse av systemen och erfarenhet av kundarbete. Jag har även nytta av min förhandlingsförmåga, när det krävs kompromisser mellan många olika synsätt och man samtidigt ska få beslut till stånd.””Saker och ting måste förstås på såväl hög som lägre nivå, men man får inte glömma de grundläggande sakerna”, betonar Minna. ”När jag först anställdes av staten för tolv år sedan började man övergå från manuell till digital hantering. Tänk hur mycket vi har åstadkommit sedan dess!”

Du kan träffa Minna och Markku vid statsförvaltningens gemensamma evenemang och i forumen för deras sektorer. ”Vi vill finnas tillgängliga för kunderna, så tveka inte att kontakta oss”, uppmanar Minna och Markku.