Hoppa till innehåll

Pappren till cyberrymden – Palkeet går över till elektronisk arkivering!

tis 28 jan 2020 09:45:00

”Nu sparas dokumenten i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Tweb och alla papper får dyka ner i dokumentförstöraren”, gläder sig direktör Timo Kallio och expert på informationshantering Helena Mattsson. Bild: Leena Keskikuru.

Arbetet inför den elektroniska arkiveringen och för att få tillståndet inleddes redan 2014, då man vid Palkeet startade projektet eAHA gällande administrativ ärende- och dokumenthantering. Med implementeringen av det elektroniska systemet Tweb i början av 2017 och efter diverse testningar och utredningar lyckades man äntligen slutföra tillståndsprocessen.

Palkeet har tagit ett jättekliv in i modern tid också gällande arkiveringen, och att den nya lagen om informationshantering träder i kraft i början av 2020 orsakar ingen större panik eftersom digitaliseringen och lagens övriga krav redan har införts vid Palkeet.

”Nu ska vi ännu digitalisera de så kallade gamla arkiven och sedan är ett fullständigt digitalt Palkeet sanning snarare än saga”, konstaterar Timo Kallio och Helena Mattsson nöjt.

10.11.2022

Vad ska man beakta i upphandlingsskedet i transformationsprojekt?

Upphandlingsskedet är en viktig del av beredningen och en välplanerad och välgenomförd upphandling är en förutsättning för att projektet ska lyckas. Inom den offentliga sektorn stä...

08.11.2022

Hur det går hos oss

Vid Palkeet sporrar vi både anställda och chefer att ge respons till varandra och att föra en ständig diskussion om bland annat arbetets mål, uppnåendet av målet och orken i arbete...

21.10.2022

Tillförlitlighet och flexibla arbetssätt – Vid Palkeet är målet med hybridarbete att göra produktionen av tjänster och Palkeet-anställdas vardag smidigare

Den långa undantagstiden och det tidigare distansarbetet har påvisat att vårt arbete fungerar smidigt också på distans. Under coronatiden ökade totalresultatet för vår arbetsnöjdhe...