Hoppa till innehåll

Pappren till cyberrymden – Palkeet går över till elektronisk arkivering!

tis 28 jan 2020 09:45:00

”Nu sparas dokumenten i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Tweb och alla papper får dyka ner i dokumentförstöraren”, gläder sig direktör Timo Kallio och expert på informationshantering Helena Mattsson. Bild: Leena Keskikuru.

Arbetet inför den elektroniska arkiveringen och för att få tillståndet inleddes redan 2014, då man vid Palkeet startade projektet eAHA gällande administrativ ärende- och dokumenthantering. Med implementeringen av det elektroniska systemet Tweb i början av 2017 och efter diverse testningar och utredningar lyckades man äntligen slutföra tillståndsprocessen.

Palkeet har tagit ett jättekliv in i modern tid också gällande arkiveringen, och att den nya lagen om informationshantering träder i kraft i början av 2020 orsakar ingen större panik eftersom digitaliseringen och lagens övriga krav redan har införts vid Palkeet.

”Nu ska vi ännu digitalisera de så kallade gamla arkiven och sedan är ett fullständigt digitalt Palkeet sanning snarare än saga”, konstaterar Timo Kallio och Helena Mattsson nöjt.

02.05.2022

Palkeet genomför ett utvecklingsprojekt inom statens ekonomiförvaltning

Palkeet har i samarbete med Fujitsu Finland kommit överens om ett utvecklingsprojekt inom ekonomiförvaltning där man strävar efter en övergripande reform med hjälp av den nya tekno...

22.04.2022

Datasäkerhetschef Toni Kirjalainen: Datasäkerhet redan i planeringsskedet

Gruppen Datasäkerhet och dataskydd inom Palkeet fick förstärkning i februari, när datasäkerhetschef Toni Kirjalainen inledde sitt arbete i S:t Michel. Tack vare sin bakgrund är han...

22.04.2022

Antalet inköpsfakturor som hanteras av artificiell intelligens ökar

Projektet för kontering av inköpsfakturor genom att utnyttja artificiell intelligens (AI) avslutades när det sista skedet togs i produktion den 22 mars. Den artificiella intelligen...