Hoppa till innehåll

Pappren till cyberrymden – Palkeet går över till elektronisk arkivering!

tis 28 jan 2020 09:45:00

”Nu sparas dokumenten i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Tweb och alla papper får dyka ner i dokumentförstöraren”, gläder sig direktör Timo Kallio och expert på informationshantering Helena Mattsson. Bild: Leena Keskikuru.

Arbetet inför den elektroniska arkiveringen och för att få tillståndet inleddes redan 2014, då man vid Palkeet startade projektet eAHA gällande administrativ ärende- och dokumenthantering. Med implementeringen av det elektroniska systemet Tweb i början av 2017 och efter diverse testningar och utredningar lyckades man äntligen slutföra tillståndsprocessen.

Palkeet har tagit ett jättekliv in i modern tid också gällande arkiveringen, och att den nya lagen om informationshantering träder i kraft i början av 2020 orsakar ingen större panik eftersom digitaliseringen och lagens övriga krav redan har införts vid Palkeet.

”Nu ska vi ännu digitalisera de så kallade gamla arkiven och sedan är ett fullständigt digitalt Palkeet sanning snarare än saga”, konstaterar Timo Kallio och Helena Mattsson nöjt.

09.06.2022

Från automation till Ä-studion – Massor med aktuella ärenden på ekonomi- och personalförvaltningens kontaktpersondagar

I år ordnades ekonomi- och personalförvaltningens kontaktpersondagar den 18 och 19 maj. Cirka 500 personer deltog i de virtuella tillställningarna på båda dagarna. Under tillställn...

09.06.2022

Det ska bli möjligt att hantera utbildningar i Osaava-systemet

År 2021 kartlade vi behovet av ett verktyg för hantering av utbildningar hos våra kunder som använder Osaava. På basis av kartläggningen utreder vi upphandlingen av ett verktyg för...