Koulutukset

Koulutuksen tavoitteena on perehdyttää uudelle työntekijälle Kieku-portaalin ja Pointti-palvelunhallintajärjestelmän käyttöä. Perehdytyksen jälkeen uudella työntekijällä on selkeä käsitys siitä, mihin Kieku-portaalia käytetään sekä mistä ohjeet ongelmatilanteissa löytyvät.

Koulutuksen tavoitteena on, että osallistuja ymmärtää palkkalaskelmansa sisällön. Koulutuksessa käydään läpi palkkalaskelmalla näkyvät yleiset tiedot ja verotustiedot. Lisäksi tutustutaan vuosiloman, poissaolojen, ylitöiden, lisien ja takautuvien muutosten näkymiseen palkkalaskelmalla.

Koulutuksessa käydään läpi Osaava-järjestelmän esimiehen ja matriisiesimiehen perustoiminnot: työtavoitteiden asettaminen henkilölle, ryhmälle ja tiimille, työtavoitteiden saavuttamisen seuranta, kehittymistavoitteiden asettaminen henkilölle sekä kehittymisen tukeminen ja seuranta.

Sisältö: Keskeiset käsitteet, perustiedot, roolit sekä prosessit, Käyttöomaisuusyksikön perustaminen, ylläpito ja hankinta, Keskeneräisen käyttöomaisuuden käsittely, Käyttöomaisuuden muut tapahtumat, Käyttöomaisuuden raportit, Irtaimiston käsittely

Koulutuksessa käydään läpi Pointti-palvelunhallintajärjestelmän käyttöä asiakkaan näkökulmasta, mm. palvelupyynnön tekeminen ja pyynnön käsittelyn vaiheet.

Koulutuksessa avataan erilaisia tilanteita ja toimintatapoja, joissa virkamiehelle/työntekijälle myönnetään: takautuva eläke tai kuntoutustuki/osakuntoutustuki tai työkokeilu sekä näiden eroja

Koulutuksen tavoitteena on perehdyttää uudelle työntekijälle Kieku-portaalin ja Pointti-palvelunhallintajärjestelmän käyttöä. Perehdytyksen jälkeen uudella työntekijällä on selkeä käsitys siitä, mihin Kieku-portaalia käytetään sekä mistä ohjeet ongelmatilanteissa löytyvät.

Koulutuksessa käydään läpi Osaava-järjestelmän keskeiset HRD:n tehtävät mm. virastokohtaisten tavoitteiden tallentaminen Osaavaan, lomakkeiden luominen, puolesta tekeminen ja muut HR-pääkäyttäjätehtävät (lomakkeiden reititys, poisto).

Koulutuksessa käydään läpi Ad hoc -kyselyn osat ja painikkeet. Tavoitteena on oppia hyödyntämään valmista raporttipohjaa (Ad hoc -kyselyä). Lisäksi opetellaan tekemään uusi raporttipohja ja käydään läpi tarkemmin kyselyn valintakriteerit, monivalinnan käyttäminen, puhurointi ja muitakin vinkkejä Ad hoc -kyselyiden luomiseen.

Koulutuksessa käydään läpi palveluaikalaskennan prosessin toimintatapoja, mitkä ovat Palkeiden tehtäviä ja mitkä asiakasvirastojen tehtäviä. Lisäksi koulutuksessa katsotaan palveluaikalaskenta-sovelluksen toimintoja sekä miten palkanlaskennan kannalta asia etenee prosessissa kun henkilölle on tullut 15 vuotta täyteen palvelusta ja palkansaaja on siten oikeutettu lomaoikeuden ja lomarahan korotuksiin.

Koulutuksen sisältö: Osasairausvapaan perusteet ja osasairausvapaaseen tulleet muutokset 1.4.2020.

Koulutuksessa käydään läpi Osaava-järjestelmän perustoiminnot työntekijän näkökulmasta: työ- ja kehittymistavoitteiden asettaminen sekä jatkuva keskustelu.

Koulutuksessa käydään läpi kotimaan matkasuunnitelman ja matkalaskun teko M2 Bluessa matkustajan näkökulmasta. Koulutuksessa opetetaan mm. liitteiden lisääminen ja käydään läpi muita erityishuomioita siten, että matkalasku on valtion matkustusäännön mukainen ja etenee sujuvasti matkustajalta asiatarkastukseen ja hyväksyjälle. Koulutus sisältää M2 mobiili -koulutuksen.

Koulutuksessa käydään läpi ulkomaan matkasuunnitelman ja matkalaskun (sisältäen mm. EU-neuvoston matkaan liittyvät erityispiirteet) teko M2 Bluessa matkustajan näkökulmasta. Lisäksi koulutuksessa käydään läpi myös muita erityishuomioita siten, että matkalasku on valtion matkustusäännön mukainen ja etenee sujuvasti matkustajalta asiatarkastukseen ja hyväksyjälle. Koulutus sisältää M2 mobiili -koulutuksen.

Koulutuksen tavoitteena on ymmärtää Kiekun yhteisen asiakasrekis­terin periaatteet. Asiakasrekisterikoulutus sisältää seuraavat osa-alueet: asiakkaiden perustiedot sekä näiden vaikutus myyntilaskuprosessiin.

Koulutuksessa käydään läpi ulkomaan matkasuunnitelman ja matkalaskun (sisältäen mm. EU-neuvoston matkaan liittyvät erityispiirteet) teko M2 Bluessa matkustajan näkökulmasta. Lisäksi koulutuksessa käydään läpi myös muita erityishuomioita siten, että matkalasku on valtion matkustusäännön mukainen ja etenee sujuvasti matkustajalta asiatarkastukseen ja hyväksyjälle.

Koulutuksessa käydään läpi prosenttiperusteisen lomapalkan määräytyminen erilaisissa tilanteissa sekä miten se näkyy palkkalaskelmalla.

Koulutuksen tavoitteena on perehdyttää uudelle työntekijälle Kieku-portaalin ja Pointti-palvelunhallintajärjestelmän käyttöä. Perehdytyksen jälkeen uudella työntekijällä on selkeä käsitys siitä, mihin Kieku-portaalia käytetään sekä mistä ohjeet ongelmatilanteissa löytyvät.

Koulutuksessa käydään läpi esimiehen eKiekun toiminnot: poissaolojen hyväksyntä, lomajaksojen hyväksyntä ja työajankohdennusten hyväksyntä.

Koulutuksen tavoitteena on ymmärtää myyntilaskutusprosessi kokonaisuutena sekä Excel-laskutuspyyntölomakkeen täyttäminen. Lisäksi koulutuksen jälkeen koulutukseen osallistujilla on valmius selata myyntilaskuja. Myyntilaskutus -koulutus sisältää seuraavat osa-alueet: myyntiprosessin ymmärtäminen, Excel-laskutuspyyntölomakkeen täydentäminen ja toimittaminen Palkeisiin. Käydään läpi myös laskutuspyynnön käsittely Palkeissa (robotiikka).

Koulutuksen tavoitteena on ymmärtää myyntilaskutus-prosessi kokonaisuutena sekä osata laatia myyntitilaus Kieku-järjestelmään. Lisäksi koulutuksen tavoite on, että koulutukseen osallistujilla on valmius selata myyntitilauksia ja –laskuja. Myyntilaskutus -koulutus sisältää seuraavat osa-alueet: myyntitilaus- ja laskutusprosessin (laskutusaineiston hyväksyminen ja muodostaminen, laskun lähettäminen ja arkistointi) ymmärtäminen, myyntitilauksen ja hyvityspyynnön luonti Kieku-järjestelmään, myyntitilauksen luonti kopioimalla ja poisto sekä laskutuksen hyväksyminen. Käydään läpi myös laskutuspyynnön käsittely Palkeissa (robotiikka).

Koulutuksen tavoitteena on perehdyttää uudelle työntekijälle Kieku-portaalin ja Pointti-palvelunhallintajärjestelmän käyttöä. Perehdytyksen jälkeen uudella työntekijällä on selkeä käsitys siitä, mihin Kieku-portaalia käytetään sekä mistä ohjeet ongelmatilanteissa löytyvät.

Koulutuksessa tutustutaan eKiekun yleisnäkymään, poissaolojen käsittelyyn, lomasuunnitteluun sekä työaikaleimauksiin ja työajankohdentamiseen.

Koulutuksessa käydään läpi HR-asiantuntijan Kieku-portaalilomakkeet.

Kiekun BI-raportoinnin peruskoulutus, jossa opetellaan ajamaan, muokkaamaan ja luomaan raportteja. Tutustutaan raportoinnin toiminnallisuuksiin muutaman perusraportin avulla.

Koulutuksessa käydään läpi Osaava-järjestelmän raportoinnin keskeisimmät hakutoiminnot ja raportit.

Kiekun BI-raportoinnin jatkokoulutus, jossa käydään läpi syvällisemmin taloushallinnon BI-raportteja. Tehdään pieni kertaus raportoinnin muokkaamiseen ja käydään läpi kaikki hyödyllisimmät taloushallinnon raportit ja niiden käyttötarkoitus.

Koulutuksen tavoitteena on perehdyttää uudelle työntekijälle Kieku-portaalin ja Pointti-palvelunhallintajärjestelmän käyttöä. Perehdytyksen jälkeen uudella työntekijällä on selkeä käsitys siitä, mihin Kieku-portaalia käytetään sekä mistä ohjeet ongelmatilanteissa löytyvät.