Kieku-ratkaisun sisältö

Kieku-ratkaisu sisältää yhteiset talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit, yhteisen Kieku-järjestelmän ja se toteuttaa valtionhallinnon yhteistä seurantakohdemallia. Palkeet omistaa Kieku-järjestelmän ja kehittää sitä. Valtiokonttori ohjaa ja kehittää yhteisiä talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja ja yhteistä seurantakohdemallia.

Henkilöstöhallinnon prosesseista Kieku-ratkaisuun sisältyvät palvelussuhteen hallinta, työaikojen hallinta, palkanlaskenta ja osaamisen hallinta. Kieku-tietojärjestelmä sisältää viisi henkilöstöhallinnon sovellusta, joita ovat Kieku-henkilöstöhallinto (SAP HCM), Palveluaikalaskenta, Lomakäsittely, Ajanhallinta ja Palkat.

Taloushallinnon prosesseista Kiekuun sisältyvät tulojen käsittely, menojen käsittely, kirjanpito ja sisäinen laskenta. Kieku-tietojärjestelmän taloushallinnon toiminnallisuudet perustuvat yhteen taloushallinnon sovellukseen, joka on Kieku-taloushallinto (SAP FICO). Talouden raportointia toteutetaan sekä SAP FICO että SAP BI -sovelluksissa.

Kieku-taloushallinnon ulkopuolelle jäävät verkkokauppa, menotositteen hyväksymiskierto ja maksuunpano. Kiekun ja ulkoisten kassa- ja laskutusjärjestelmien sekä verkkokauppajärjestelmien välille toteutetaan kuitenkin tarvittaessa liittymät. Menotositteen hyväksymiskierto tehdään laskujen ja asiakirjojen kierrätys- ja arkistointijärjestelmä Rondolla. Henkilöstö- ja taloushallinnon arkistoitavat dokumentit arkistoidaan Rondoon.

Kieku-ratkaisun yhteydessä kirjanpitoyksiköt ottivat käyttöön valtion yhteisen taloustiedon seurantakohdemallin. Seurantakohteissa on sekä yhteisiä, konsernitasoisia että kirjanpitoyksikkökohtaisia seurantakohteita.

 

Valtiokonttorin toteuttaman Kieku-hankkeen loppuraportti
Yhteinen Kiekumme, Kieku-hankkeen loppuraportti (pdf)
Yhteinen Kiekumme, esitysaineisto (pdf)
Johdon yhteenveto (13 sivua, pdf)

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit, ohjeet ja määräykset
Valtiokonttori ohjaa ja kehittää valtion talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja, toimintatapoja ja työvälineitä. Valtiokonttorin verkkosivuilla on tietoa muun muassa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseista ja vastuunjaosta sekä ohjeita ja määräyksiä virastoille.

Taloushallintoa ja –johtamista tukevat palvelut (Valtiokonttori)

Henkilöstöhallintoa ja –johtamista tukevat palvelut (Valtiokonttori)

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon käsikirja (ohjeet ja määräykset mm. tilikartat, toiminnot)

Kirjauksesta tilinpäätökseen: Kiekun seurantakohdemalli

 

 

12.10.2017

Ajankohtaista kuva

Palvelukeskus palvelee uudistuvaa valtionhallintoa

Valtionhallinnon organisaatiot voivat jatkossa hyödyntää nykyistä laajemmin Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen, Palkeiden, palveluja. Talous- ja henkilöstöhall...

Lue lisää >>

11.10.2017

Ajankohtaista kuva

Toimintaan tutustumisjaksolla yhteistyöstä sujuvampaa

Palkeiden Koulutuspalvelu on kevään ja kesän aikana kehittänyt toimintamallia Palkeissa tai asiakkaan luona toteutettaville toimintaan tutustumisjaksoille (aik. TET).

Lue lisää >>

29.09.2017

Ajankohtaista kuva

Valtion Sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittely uudistamisen hankintavaihe on valmistunut

Palkeet on 28.9. allekirjoittanut hankintasopimuksen Sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudesta palvelujärjestelmästä. Palvelun kehittämisen kumppani on SoftCo.

Lue lisää >>

"Tapaamiset kasvotusten ja yhteiset palaverit pari kertaa vuodessa ovat paikkoja, missä teemme meidän Kiekua ja palveluprosesseja entistä paremmaksi."

- Outi Tuomivaara, henkilöstösihteeri, Tasavallan presidentin kanslia