Kieku-ratkaisun sisältö

Kieku-ratkaisu sisältää yhteiset talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit, yhteisen Kieku-järjestelmän ja se toteuttaa valtionhallinnon yhteistä seurantakohdemallia. Palkeet omistaa Kieku-järjestelmän ja kehittää sitä. Valtiokonttori ohjaa ja kehittää yhteisiä talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja ja yhteistä seurantakohdemallia.

Henkilöstöhallinnon prosesseista Kieku-ratkaisuun sisältyvät palvelussuhteen hallinta, työaikojen hallinta, palkanlaskenta ja osaamisen hallinta. Kieku-tietojärjestelmä sisältää viisi henkilöstöhallinnon sovellusta, joita ovat Kieku-henkilöstöhallinto (SAP HCM), Palveluaikalaskenta, Lomakäsittely, Ajanhallinta ja Palkat.

Taloushallinnon prosesseista Kiekuun sisältyvät tulojen käsittely, menojen käsittely, kirjanpito ja sisäinen laskenta. Kieku-tietojärjestelmän taloushallinnon toiminnallisuudet perustuvat yhteen taloushallinnon sovellukseen, joka on Kieku-taloushallinto (SAP FICO). Talouden raportointia toteutetaan sekä SAP FICO että SAP BI -sovelluksissa.

Kieku-taloushallinnon ulkopuolelle jäävät verkkokauppa, menotositteen hyväksymiskierto ja maksuunpano. Kiekun ja ulkoisten kassa- ja laskutusjärjestelmien sekä verkkokauppajärjestelmien välille toteutetaan kuitenkin tarvittaessa liittymät. Menotositteen hyväksymiskierto tehdään laskujen ja asiakirjojen kierrätys- ja arkistointijärjestelmä Rondolla. Henkilöstö- ja taloushallinnon arkistoitavat dokumentit arkistoidaan Rondoon.

Kieku-ratkaisun yhteydessä kirjanpitoyksiköt ottivat käyttöön valtion yhteisen taloustiedon seurantakohdemallin. Seurantakohteissa on sekä yhteisiä, konsernitasoisia että kirjanpitoyksikkökohtaisia seurantakohteita.

 

Valtiokonttorin toteuttaman Kieku-hankkeen loppuraportti
Yhteinen Kiekumme, Kieku-hankkeen loppuraportti (pdf)
Yhteinen Kiekumme, esitysaineisto (pdf)
Johdon yhteenveto (13 sivua, pdf)

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit, ohjeet ja määräykset
Valtiokonttori ohjaa ja kehittää valtion talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja, toimintatapoja ja työvälineitä. Valtiokonttorin verkkosivuilla on tietoa muun muassa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseista ja vastuunjaosta sekä ohjeita ja määräyksiä virastoille.

Taloushallintoa ja –johtamista tukevat palvelut (Valtiokonttori)

Henkilöstöhallintoa ja –johtamista tukevat palvelut (Valtiokonttori)

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon käsikirja (ohjeet ja määräykset mm. tilikartat, toiminnot)

Kirjauksesta tilinpäätökseen: Kiekun seurantakohdemalli